Све више компанија својим запосленима нуди могућност рада на даљину, поготово јер су им године пандемије показале шта је све могуће и да продуктивност није патила када су запослени радили ван канцеларије. Постоје два главна начина на које запослени раде на даљину, а то су коришћење софтвера за удаљену радну површину или даљински приступ. Иако ова два термина звуче исто, имају неке значајне разлике.
Садржај
Аранжман удаљене радне површине користи софтвер да ухвати радну радну површину корисника и пренесе је на други рачунар, где корисник даљински контролише радну површину. Они се у суштини пријављују на свој рачунар са друге локације. Они могу приступити само ономе што је тренутно на чврстом диску њиховог рачунара и ничему другом.
Често могу да користе а удаљена радна површина подешавање за штампање докумената на канцеларијском штампачу ако је један повезан на радни рачунар, али не могу да штампају документе на удаљеном штампачу. Ово може бити компликација ако је запосленом потребна штампана копија документа на својој физичкој локацији. Али, погодно је ако некоме у канцеларији треба документ са рачунара запосленог, а запослени није физички у канцеларији да би му га дао.
ИТ особље такође може даљински да се пријави на радну површину запосленог користећи овај софтвер, што им омогућава да решавају проблеме са стварним чврстим диском или другим софтвером. ИТ особа преузима контролу над мишем и тастатуром са удаљене локације да би утврдила како да реши проблем. Ово је велика предност коју решења за удаљену радну површину имају у односу на даљински приступ, иако постоје апликације за даљинско управљање трећих страна које могу омогућити ИТ особљу да реши проблеме са рачунаром и на рачунарима са удаљеним приступом.
С друге стране, запослени са даљински приступ мрежи свог послодавца могу приступити било ком ресурсу (документима, датотекама итд.) који се такође налази на мрежи и за који имају дозволу за приступ. Ограничења постављена на датотеке и друге мрежне ресурсе остају на снази за запосленог који се пријављује на даљину. Они нису ограничени само на чврсти диск једног рачунара и могу да штампају документе на било ком удаљеном штампачу.
Даљински приступ је олакшан преко а Виртуелне приватне мреже (ВПН) који припада компанији и дозвољава само запосленима са одговарајућим акредитивима да приступе тој мрежи. ВПН осигурава да су сви подаци који се преносе из канцеларијске мреже на рачунар запосленог шифровани како би се спречила крађа података или друге злобне радње. У већини случајева, даљински приступ се обавља преко ВиФи-а, иако постоје и опције ожиченог даљинског приступа.
Са даљинским приступом, запослени могу да штампају документе на својој удаљеној локацији јер је веза локална. Али, то значи да не могу да штампају са канцеларијских штампача јер се не могу повезати са њима преко мреже. Документ би морао бити послат е-поштом некоме физички у канцеларији да би се тамо одштампао. Ово је заиста једини недостатак овог типа даљинског подешавања.
И удаљене радне површине и даљински приступ имају своје предности и недостатке, тако да зависи од вашег крајњег циља која опција ће најбоље радити за ваше запослене. Ако имају физички сто у канцеларији и само повремено морају да раде на даљину, удаљена радна површина је одличан избор. Ако никада не дођу у канцеларију и сва њихова опрема је на удаљеној локацији, даљински приступ би могао бити боља опција. Такође зависи од тога чему желите да ваши запослени имају приступ када раде на даљину.
У погледу безбедности, обе опције су сигурне од спољних хакера све док користите приватни ВПН за даљински приступ. Али, ако желите само да ваши запослени могу да приступе ономе што се налази на њиховим радним рачунарима, тада је подешавање удаљене радне површине безбедније за ваше потребе. Иако можете да предузмете кораке да заштитите мрежне датотеке и да се уверите да се оне деле само са људима којима је потребно да им приступе, потребно је више труда него само омогућавање запосленима приступ сопственим радним површинама.
Генерално, подешавање удаљене радне површине биће мало скупље од удаљеног приступа због додатног хардвера. Међутим, цена је значајно смањена последњих година са порастом решења за даљински приступ. Нисте ограничени само на софтвер за удаљену радну површину који долази на Виндовс рачунарима, па обавезно истражите своје опције за добављаче софтвера за удаљену радну површину како бисте пронашли онај који вам одговара по цени која одговара вашем буџету.
Закључак
Рад на даљину је талас будућности и одлична погодност коју можете понудити запосленима као додатну погодност. Али пре него што поставите политику рада на даљину, уверите се да знате како ће се ваши запослени повезати са вашом канцеларијом бирајући између удаљеног приступа и софтвера за удаљену радну површину.